在实际工作中，对于EXCEL表，特别是同工作簿中多个相互联系的工作表，最常见的问题是将基础资料与流水记录放在一起、将数据记录过程与需要的结果放在一起等等。这样会使数据录入费时、EXCEL的图表功能不能使用、而且容易出错。那么怎样设计EXCEL表，以及组织各工作表之间的关系呢？请看下面的简单分析。
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原表分析： （1）此表原来采用摆火柴棍的方法记帐。即：某货号进货或销售后，通过在码数中，增加或清除该鞋码的一个数。
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2）原来采用进货或销售某货号、某鞋码时的记帐方法：通过筛选货号，在对应的码数中增加或清除该鞋码的一个数。
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3）原来的进货记帐规则示例：如本例C6中现在是一个9，表示库存一双39码的鞋子；若现在再进货3双，则会在码数中增加3个9然后变成9999。
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4）原先的销售记帐操作示例：如本例C6中现在是一个9，表示库存一双39码的鞋子；若现在销售完了也就是库存没有了，则会清除那个9然后变成空单元格。
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5）从上面原表的使用情况来看，设计者几乎没有用任何函数和公式的，这样就比较复杂。
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为便于基础数据的维护，基础资料与流水记录分开。
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